Procedura zamykania konta
Możliwość logowania na maszyny obliczeniowe (komputerACL)
Aby mieć możliwość logowania się na maszyny obliczeniowe konieczne jest aby użytkownik był przypisany do aktywnej alokacji na ten komputer (alokacja może się wyczerpać/przeterminowanać, co spowoduje utratę uprawnień do logowania).
Mail informacyjny:
- Od razu, razem z informacją w przypadku zamknięcia alokacji.
Utrata uprawnień:
- Po 2 tygodniach zakończenia alokacji.
Ważność konta oraz dostęp do systemu alokacji zasobów
Konto pozostaje aktywne przez 3 miesiące od wygaśnięcia ostatniej alokacji. Ponadto nie zamykamy kont Kierowników Projektu (PI), którzy posiadają aktywny projekt, dzięki czemu mogą oni wystąpić o nowe alokacjie na https://granty.icm.edu.pl/.
Mail informacyjny:
- 2 tygodnie przed wygaśnięciem konta.
Realizacja:
- Po 3 miesiącach od wygaśnięcia ostatniej alokacji.
Utrata ważności hasła a ważność konta
Nieodnowienie hasła, po 3 miesiącach skutkuje zamknięciem konta.
Mail informacyjny:
- 2 tygodnie przed wygaśnięciem konta.
Archiwizacja projektów
Projekty są archiwizowane automatycznie jeżeli:
- projekt jest sprawozdany
- projekt nie miał aktywnej alokacji od 9-mcy
Uwaga: jeżeli to jedyny aktywny projekt kierownika to rozpocznie to 3-miesięczny okres wygaszania konta w ICM.
Przykłady
przykład A: użytkownik (nie PI), należy do jednego projektu
- Alokacja się kończy, wysłany zostaje e-mail informujący o zakończeniu alokacji i zbliżającym zamknięciu dostępu (logowania) na maszyny obliczeniowe.
- Po 2 tygodniach użytkownik traci możliwość logowania się na maszyny obliczeniowe (komputerACL).
- Wysyłane jest ostrzeżenie o zbliżającym się zamknięcieu kontza.
- Po 3 miesiącach konto jest zamykane.
przykład B: użytkownik będący Kierownikiem Projektu (PI), należy do jednego projektu którego jest kierownikiem
- Alokacja się zakończyła, wysłany zostaje e-mail informujący o zakończeniu alokacji i zbliżającym zamknięciu dostępu (logowania) na maszyny obliczeniowe.
- Po 2 tygodniach użytkownik traci możliwość logowania się na maszyny obliczeniowe (komputerACL).
- Projekt jest archiwizowany (informujemy o tym)
- Wysyłane jest ostrzeżenie o zbliżającym się zamknięcieu konta.
- Po 3 miesiącach konto jest zamykane.